Как оформить декларацию соответствия: пошаговая инструкция, документы и сроки в 2026 году
Декларация соответствия оформляется через подачу заявления в аккредитованный орган по сертификации с комплектом документов на продукцию. Процедура занимает от 3 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности товара.
Что такое декларация соответствия и когда она нужна
Декларация соответствия — документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС. Заявитель под собственную ответственность заявляет о соблюдении всех обязательных требований к товару.
Декларация отличается от сертификата соответствия тем, что оформляется самим производителем или импортёром. Сертификат выдаёт независимый орган по сертификации после обязательных испытаний.
Декларирование обязательно для большинства промышленных товаров, включённых в перечни ТР ЕАЭС:
- Машины и оборудование
- Электротехническая продукция
- Химическая продукция
- Продукты питания
- Текстиль и обувь
- Строительные материалы
Без декларации соответствия товар нельзя ввозить на территорию Евразийского экономического союза и продавать в розничной торговле.
Виды деклараций соответствия и схемы декларирования
Декларация соответствия ТР ЕАЭС
Основной вид декларации для товаров, регулируемых техническими регламентами ЕАЭС. Применяется для продукции, поставляемой на рынок стран Евразийского экономического союза.
Схемы декларирования по ТР ЕАЭС:
- 1д — на основе собственных доказательств
- 2д — на основе собственных доказательств с привлечением аккредитованной лаборатории
- 3д — на основе протоколов испытаний и системы менеджмента качества
- 4д — на основе протоколов испытаний типового образца
- 6д — на основе протоколов испытаний партии
Декларация соответствия ГОСТ Р
Применяется для продукции, не входящей в сферу действия технических регламентов ЕАЭС. Оформляется по требованиям национальной системы сертификации ГОСТ Р.
Срок действия декларации ГОСТ Р устанавливает заявитель, но не более 3 лет. Документ действует только на территории России.
Декларация соответствия пожарной безопасности
Специальный вид декларации для товаров, подпадающих под требования пожарной безопасности. Оформляется в соответствии с Федеральным законом «О пожарной безопасности».
Требуется для строительных материалов, электротехнических изделий, мебели и других товаров, влияющих на пожарную безопасность объектов.
Пошаговая инструкция по оформлению декларации соответствия
- Определите применимые технические регламенты для вашей продукции. Изучите требования ТР ЕАЭС или национальных стандартов.
- Выберите схему декларирования в зависимости от вида продукции. Проверьте необходимость проведения испытаний в аккредитованной лаборатории.
- Подготовьте комплект документов на продукцию. Включите техническую документацию, сертификаты на сырьё и компоненты.
- Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации. Подайте заявление с приложением всех необходимых документов.
- Проведите испытания продукции при необходимости. Получите протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории.
- Получите готовую декларацию соответствия. Проверьте правильность заполнения всех реквизитов документа.
- Зарегистрируйте декларацию в реестре Росаккредитации. Внесение в реестр деклараций происходит в течение 5 рабочих дней.
Необходимые документы для оформления декларации
| Документ | Назначение | Требования |
|---|---|---|
| Заявление на декларирование | Официальный запрос на оформление | Подписывается руководителем организации |
| Техническая документация | Описание характеристик продукции | Руководство по эксплуатации, чертежи, схемы |
| Протоколы испытаний | Подтверждение соответствия требованиям | Выданы аккредитованной лабораторией |
| Сертификат системы качества | Подтверждение системы менеджмента | Для схем 3д и 6д |
| Договор поставки | Подтверждение права на продукцию | Для импортёров и дистрибьюторов |
| Учредительные документы | Подтверждение правоспособности | Устав, свидетельство о регистрации |
Полный перечень документов зависит от выбранной схемы декларирования и специфики продукции. Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.
Сроки действия и продления декларации соответствия
Сроки оформления
Стандартный срок оформления декларации соответствия составляет от 3 до 15 рабочих дней. Продолжительность зависит от сложности продукции и необходимости проведения испытаний.
Схемы с испытаниями занимают больше времени:
- 1д схема — 3-5 рабочих дней
- 2д схема — 10-15 рабочих дней
- 3д схема — 15-20 рабочих дней
- 4д схема — 10-15 рабочих дней
Сроки действия декларации
Максимальный срок действия декларации соответствия по ТР ЕАЭС составляет 5 лет. Для серийного производства срок устанавливается заявителем в пределах этого лимита.
Для партионных поставок декларация действует на конкретную партию товара без ограничения по времени. Номер декларации должен указываться в товаросопроводительных документах.
Продление декларации не предусмотрено — по истечении срока оформляется новый документ.
Стоимость оформления декларации соответствия в 2026 году
Факторы, влияющие на стоимость
Цена оформления декларации соответствия зависит от нескольких факторов:
- Сложность продукции и количество применимых ТР ЕАЭС
- Необходимость проведения лабораторных испытаний
- Выбранная схема декларирования
- Срочность оформления документа
Испытания в аккредитованной лаборатории значительно увеличивают общую стоимость процедуры. Стоимость испытаний может составлять от 15 000 до 150 000 рублей.
Примерные расценки
Ориентировочная стоимость услуг по оформлению деклараций в 2026 году:
- Простая продукция (схема 1д) — от 8 000 до 15 000 рублей
- Продукция с испытаниями (схема 2д) — от 25 000 до 80 000 рублей
- Сложная техническая продукция — от 50 000 до 200 000 рублей
Государственная пошлина за внесение декларации в реестр Росаккредитации не взимается. Услуга предоставляется бесплатно в рамках государственных функций.
Внимание: Регламенты и формы могут меняться. Проверяйте актуальность информации на официальных сайтах.