Как закрыть ИП: пошаговая инструкция — подготовка документов, расчёт страховых взносов и подача заявления в ФНС

Какие этапы и сроки: общий обзор

Процесс закрытия ИП проходит в несколько последовательных шагов. Сначала прекращают деятельность и закрывают расчётные отношения с контрагентами. Затем рассчитывают все обязательства и подают заявление в налоговую инспекцию. ФНС регистрирует прекращение в ЕГРИП в течение 3 рабочих дней после приёма заявления.

Подача заявления возможна тремя способами. Лично в инспекции или через МФЦ — без ЭЦП. Онлайн через Личный кабинет налогоплательщика требует ЭЦП или подтверждённой учётной записи. Выбор способа влияет на скорость и удобство получения выписки.

Пошаговая инструкция

1. 1
   Проверить основание для закрытия (добровольно/принудительно) и выбрать дату прекращения деятельности.
2. 2
   Прекратить деятельность, завершить договора с контрагентами и уведомить сотрудников (если есть).
3. 3
   Подготовить финансовые отчёты: сдать расчёт по ЕНВД/УСН/налогу на доходы и бухгалтерские документы за последний период.
4. 4
   страховые взносы
5. 5
   Сдать расчёты страховых взносов (ФСС, ПФР) и документы по сотрудникам (расчёты, заявление о снятии с учёта).
6. 6
   Личный кабинет налогоплательщика
7. 7
   Получить решение ФНС и выписку/свидетельство о прекращении деятельности; проверить запись в ЕГРИП.
8. 8
   Архивировать документы и хранить бухгалтерию по установленным срокам.
9. 9
   При необходимости уведомить контрагентов и обновить реквизиты в банке/контрактах.

Необходимые документы

Расчёт страховых взносов и налогов

При расчёте учитывайте фиксированные и переменные компоненты. Фиксированные взносы за себя платятся независимо от дохода за год прекращения. Если были сотрудники, учитывайте взносы за них и суммы по заработной плате за последний месяц.

Проверьте наличие пени и штрафов. Пени начисляют за просрочку уплаты взносов и налогов. Уплата должна быть подтверждена платежными поручениями или квитанциями. После оплаты сдайте расчёты в ПФР и ФСС и приложите подтверждения к пакету документов.

При расчёте налогов учтите особенности системы налогообложения. Для УСН требуется сдача итоговой декларации за период. Для общего режима важно закрыть все корректировки НДС и налог на прибыль. Сохраните подтверждения сдачи отчётности в электронном и бумажном виде.

Подача заявления в ФНС: способы и требования

Лично в инспекции приносите оригиналы документов и заполненное заявление R26001. Срок регистрации — 3 рабочих дня. Инспекция может потребовать дополнительные подтверждения по задолженностям.

Через МФЦ принимают комплект и направляют в ФНС. Сроки чуть длиннее из‑за передачи документов. МФЦ не принимает некоторые специфические формы; уточните список заранее на сайте центра.

Онлайн через Личный кабинет налогоплательщика работает с ЭЦП. Это самый быстрый способ для тех, кто оформил электронную подпись. При подаче онлайн получите уведомление о регистрации и электронную выписку из ЕГРИП.

Постзакрытие: учет и хранение документов

Храните налоговую и бухгалтерскую документацию по установленным срокам. Для налоговых документов срок хранения — минимум 4 года в большинстве случаев. Кадровые документы храните дольше, в зависимости от требований ТК РФ.

Создайте архив с копиями следующих документов: решение о прекращении деятельности, выписка из ЕГРИП, платежные документы по налогам и взносам, расчёты по сотрудникам. Этот пакет пригодится при возможных проверках или запросах из контролирующих органов.

FAQ

Источники и полезные ссылки