Как получить справку о вакцинации: пошаговая инструкция, документы и FAQ в 2026 году

Кого касается и зачем нужна справка о вакцинации

Справка нужна при трудоустройстве, поступлении в учебное заведение, выезде за границу и для получения льгот. Разные организации запрашивают разные формы документов и срок их действия.

Существуют две основные формы документов: бумажная справка (форма 63/у) и электронный сертификат. Бумажный документ часто требует печать медорганизации, электронный сертификат действует сразу при наличии записей в регистре.

Сроки действия зависят от требований работодателя или принимающей страны. Внутри России обычно ориентируются на дату последней введённой дозы в регистре и на нормативы Минздрава.

Где можно получить справку

• поликлиника по месту прикрепления (вакцинальный кабинет, регистратура)
• территориальный центр вакцинации или мобильные бригады
• МФЦ в регионах, где есть услуга
• портал Госуслуг и ЕПГУ (электронный сертификат)
• частные клиники при наличии данных в регистре

При выборе учитывайте доступность записей в региональном регистре, сроки оформления и требование печати или заверения. Электронный сертификат оформляют быстрее при корректных данных в ЕМИАС и на Госуслугах. Частные клиники берут плату за оформление, если данные отсутствуют в государственном регистре.

Пошаговая инструкция

1. 1
   Уточнить, внесены ли данные о ваших прививках в ЕМИАС/региональный регистр (по паспорту или СНИЛС) — позвоните в поликлинику или проверьте на Госуслугах.
2. 2
   Подготовить документы: паспорт, СНИЛС (по требованию), медкарта или карточка прививок, документы о прививках из других клиник или зарубежные сертификаты (при необходимости перевод и апостиль).
3. 3
   Выбрать способ получения: электронный сертификат на Госуслугах, бумажная справка в поликлинике или МФЦ, платная справка в частной клинике.
4. 4
   Если данные отсутствуют или есть расхождения — обратитесь в медорганизацию, где ставили прививку, с заявлением и копиями подтверждающих документов; при иностранной прививке приложите заверенный перевод.
5. 5
   Подать заявку: запишитесь на приём в поликлинику или МФЦ, либо оформите сертификат онлайн через Госуслуги, прикрепив нужные подтверждения.
6. 6
   Получить справку: заберите бумажный документ в назначенный день или скачайте и распечатайте электронный сертификат; проверьте корректность ФИО, даты рождения, названия вакцины и дат введения доз.
7. 7
   В случае ошибок — подайте заявку на корректировку данных в регистре через медорганизацию или через портал Госуслуг.
8. 8
   Для использования справки за границей — выполните перевод и нотариальное заверение или апостиль согласно требованиям принимающей страны.

Необходимые документы

Сроки, стоимости и возможные задержки

Электронный сертификат доступен мгновенно при наличии записей в регистре. Оформление бумажной справки в поликлинике обычно занимает от 1 до 10 рабочих дней.

МФЦ выполняет выдачу по регламенту региона — срок часто совпадает со сроком поликлиники. Частные клиники устанавливают плату и сроки индивидуально.

Задержки возникают из-за отсутствия данных в ЕМИАС, необходимости подтверждения иностранной прививки или ошибок в персональных данных. Часто требуется запрос в медорганизацию, где вводились данные, и это увеличивает срок оформления.

Частые ошибки и как их избежать

• Неверно записанные ФИО или дата рождения — проверьте паспортные данные до подачи заявления.
• Отсутствие записи о прививке — уточните дату и место вакцинации и принесите документы.
• Дублирование записей в регистре — сообщите регистратору и попросите объединить сведения.
• Несоответствие наименования вакцины — приложите оригинал сертификата или справки о прививке.
• Прививка за границей без перевода — подготовьте нотариально заверенный перевод и документы о происхождении вакцины.

Во всех случаях сначала обращайтесь в медорганизацию, где проводилась вакцинация. Если данные не исправляют, подайте обращение через Госуслуги или в региональное министерство здравоохранения.

FAQ

Источники и полезные ссылки