Как получить дубликат аттестата: пошаговая инструкция, документы и сроки
Дубликат аттестата можно получить через школу, где вы учились, подав заявление с копией паспорта и документом об утрате оригинала. Процедура занимает от 10 дней до 1 месяца в зависимости от способа подачи документов.
В каких случаях нужен дубликат аттестата
Дубликат аттестата выдается при утрате оригинального документа об образовании. Основными причинами обращения за восстановлением служат кража, потеря, повреждение документа или изменение персональных данных владельца.
Согласно требованиям Министерства образования, дубликат имеет равную юридическую силу с оригиналом. Документ подтверждает уровень полученного образования и дает право на поступление в учебные заведения или трудоустройство.
При краже аттестата необходимо получить справку из полиции о подтверждении кражи. Этот документ потребуется для оформления дубликата в образовательной организации.
Куда обращаться за дубликатом
Заявление на выдачу дубликата подается в образовательную организацию, где был получен оригинальный аттестат. Это может быть школа, лицей или гимназия, выдавшая документ об образовании.
Альтернативные способы подачи документов:
- Многофункциональные центры (МФЦ) в регионах, где действует такая услуга
- Портал Госуслуги для жителей некоторых субъектов РФ
- Центр обязательного образования при департаменте образования региона
При реорганизации или закрытии школы документы передаются правопреемнику или в Отдел документации местного управления образования.
Пошаговая инструкция получения дубликата
- 1Подготовьте необходимые документы: паспорт, заявление, справку об утрате оригинала.
- 2Обратитесь в образовательную организацию или МФЦ с полным пакетом документов.
- 3Подайте заявление и получите расписку о приеме документов с указанием даты готовности.
- 4Оплатите государственную пошлину в размере 650 рублей через банк или терминал.
- 5В назначенный день получите готовый дубликат аттестата при предъявлении паспорта и расписки.
Срок изготовления дубликата составляет от 10 рабочих дней при личном обращении. При подаче через МФЦ процедура может занять до 30 календарных дней.
Если школа закрылась или реорганизована
При ликвидации образовательного учреждения архивы документов передаются органам местного самоуправления. Информацию о местонахождении архива можно получить в департаменте образования региона.
Если школа была реорганизована, документы хранятся у правопреемника. Данные о правопреемнике указываются в приказе о реорганизации учреждения.
Получение через МФЦ и Госуслуги
Услуга получения дубликата аттестата через МФЦ доступна не во всех регионах. Уточнить возможность подачи документов следует на сайте местного многофункционального центра.
На портале Госуслуги услуга находится в стадии внедрения. В некоторых субъектах РФ можно подать электронное заявление, но получение дубликата происходит лично.
Необходимые документы
| Документ | Обязательность | Особенности |
|---|---|---|
| Паспорт | Обязательно | Оригинал + копия |
| Заявление | Обязательно | По установленной форме |
| Справка об утрате | Обязательно | Из полиции при краже |
| Квитанция об оплате | Обязательно | Госпошлина 650 руб. |
| Справка о смене данных | При необходимости | Из ЗАГСа |
Заявление заполняется по форме, утвержденной образовательной организацией. В документе указываются причины получения дубликата и персональные данные заявителя.
Сроки и стоимость получения
Стандартные сроки изготовления дубликата аттестата:
- При личном обращении в школу: 10-14 рабочих дней
- Через МФЦ: до 30 календарных дней
- При необходимости запроса архивных данных: до 45 дней
Размер государственной пошлины составляет 650 рублей согласно Налоговому кодексу РФ. Дополнительные расходы могут возникнуть при получении справок в других организациях.
Особенности для разных типов аттестатов
Процедура получения дубликата одинакова для аттестатов об основном общем образовании (9 классов) и среднем общем образовании (11 классов). Различия касаются только формы документа.
Для советских аттестатов образца до 1993 года может потребоваться дополнительное время на поиск архивных данных. Такие документы восстанавливаются через региональные архивы системы образования.
Что делать, если в дубликате есть ошибки
При обнаружении ошибок в дубликате аттестата следует немедленно обратиться в организацию, выдавшую документ. Срок подачи претензии не ограничен законодательством.
Исправление технических ошибок (опечатки в ФИО, дате рождения) производится бесплатно в течение 5 рабочих дней. Для этого подается заявление с указанием обнаруженных неточностей.
Если ошибка связана с неверными данными в архиве школы, потребуется предоставить документы, подтверждающие правильную информацию.
Внимание: Регламенты и формы могут меняться. Проверяйте актуальность информации на официальных сайтах.