Как получить справку об обучении: пошаговая инструкция, документы и сроки в 2026 году

Что такое справка об обучении и когда она нужна

Справка об обучении — официальный документ, подтверждающий факт получения образования в конкретном учебном заведении. Документ содержит информацию о периоде обучения, специальности и текущем статусе студента.

Справка требуется в следующих случаях:

• Трудоустройство на работу с требованием подтверждения образования
• Получение социальных льгот и стипендий
• Оформление академического отпуска или восстановления в вузе
• Перевод в другое образовательное учреждение
• Подача документов в военкомат для отсрочки от службы

Министерство образования устанавливает единые требования к содержанию и форме справок для всех типов учебных заведений.

Виды справок об обучении

Справка о текущем обучении

Документ подтверждает, что студент или школьник продолжает обучение на момент выдачи справки. Содержит данные об учебном заведении, специальности, курсе и форме обучения.

Выдается студентам дневной, заочной и дистанционной форм обучения. Действительна в течение 30 дней с момента выдачи.

Справка о периоде обучения

Документ с подробной информацией о сроках обучения, изученных дисциплинах и полученных оценках. Включает данные о незавершенном образовании при отчислении студента.

Содержит нормативные документы об учебных планах и количестве часов по каждому предмету. Необходима для перевода или восстановления в другом учебном заведении.

Справка об академической справке

Выдается студентам, находящимся в академическом отпуске или временно прервавшим обучение. Подтверждает право на восстановление и продолжение учебы.

Документ действителен весь период академического отпуска. Федеральная служба по надзору в сфере образования контролирует соблюдение сроков выдачи таких справок.

Пошаговая инструкция получения справки

1. 1
   Подготовьте документы. Соберите паспорт гражданина, студенческий билет и заявление на получение справки.
2. 2
   Выберите способ подачи. Обратитесь лично в деканат, подайте заявление онлайн через личный кабинет или воспользуйтесь порталом Госуслуги.
3. 3
   Заполните заявление. Укажите тип справки, цель получения и контактные данные для связи.
4. 4
   Подайте документы. Передайте заявление и копии документов ответственному сотруднику или загрузите в электронном виде.
5. 5
   Дождитесь готовности. Получите уведомление о готовности справки и заберите документ в указанном месте.

При подаче через госуслуги процедура упрощается — система автоматически заполняет личные данные из профиля пользователя.

Необходимые документы и требования

Документы для подачи заявления

Для несовершеннолетних студентов требуется согласие родителей или законных представителей.

Требования к оформлению заявления

Заявление должно содержать полные данные заявителя, точное название учебного заведения и цель получения справки. Документ подписывается лично или с использованием электронной подписи.

Типичные ошибки при подаче:

• Неполное указание персональных данных
• Отсутствие контактной информации
• Неточное название специальности или факультета
• Несоответствие данных в заявлении и документах

Сроки оформления и стоимость

Стандартные сроки получения

Срок обработки заявлений составляет от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от типа справки и способа подачи:

• Справка о текущем обучении — 3 рабочих дня
• Справка о периоде обучения — 7 рабочих дней
• Справка об академическом отпуске — 5 рабочих дней

При подаче через портал Госуслуги срок может сократиться до 1-2 рабочих дней.

Стоимость услуги

Получение справки об обучении — бесплатная услуга для всех категорий обучающихся. Образовательные учреждения не имеют права взимать плату за выдачу справок.

Дополнительные платные услуги могут включать срочное оформление справки в течение 1 рабочего дня или получение справки с апостилем для использования за рубежом.

Особенности получения в разных учебных заведениях

Школы и колледжи

В общеобразовательных школах справки выдает секретарь или заместитель директора по учебной работе. Документ содержит информацию о классе, профиле обучения и успеваемости.

Колледжи и техникумы оформляют справки через учебную часть. Оформление документа включает данные о специальности, курсе и форме обучения согласно государственным образовательным стандартам.

Вузы и университеты

Высшие учебные заведения выдают справки через деканаты факультетов или центральную приемную комиссию. Документ заверяется печатью вуза и подписью уполномоченного лица.

Для студентов дистанционного обучения справки оформляются в электронном виде с использованием цифровой подписи учебного заведения.