Как оформить академический отпуск: пошаговая инструкция, документы и сроки в 2026 году

Что такое академический отпуск и кому он положен

Академический отпуск — это временное прекращение обучения студента по уважительным причинам с сохранением места в учебном заведении. Право на предоставления академического отпуска имеют все студенты российских вузов и колледжей.

Отпуск предоставляется на основании заявления студента и документов, подтверждающих уважительные причины. Решение принимает руководителя организации или уполномоченное лицо в соответствии с уставом учебного заведения.

В отличие от обычного отпуска, академический отпуск не засчитывается в срок обучения. Студент возвращается на тот же курс, с которого ушел в отпуск.

Основания для предоставления академического отпуска

Министерство образования Российской Федерации определяет четкий перечень оснований для академического отпуска. Все причины делятся на три основные категории по степени обязательности предоставления.

Медицинские основания

Медицинские показания являются безусловным основанием для академического отпуска. Решение принимается на основании заключения врачебной комиссии медицинской организации.

К медицинским основаниям относятся:

• Заболевания, требующие длительного лечения свыше 3 месяцев
• Психические расстройства и нарушения поведения
• Беременность и роды
• Уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения

Социальные основания

Социальные обстоятельства рассматриваются индивидуально администрацией учебного заведения. Решение принимается с учетом конкретной жизненной ситуации студента.

Основные социальные причины:

• Тяжелое материальное положение семьи
• Необходимость ухода за ребенком до достижения им 3 лет
• Чрезвычайные семейные обстоятельства

Иные уважительные причины

К дополнительным основаниям относятся обстоятельства, не зависящие от воли студента. Каждый случай рассматривается индивидуально с учетом документального подтверждения.

Дополнительные основания включают:

• Призыв на военную службу или альтернативную гражданскую службу
• Направление на стажировку или обучение за рубеж
• Переезд родителей по служебной необходимости

Пошаговая инструкция по оформлению

1. 1
   Подготовить пакет документов в зависимости от основания для отпуска.
2. 2
   Написать заявление на имя ректора или директора учебного заведения.
3. 3
   Подать документы в деканат или учебную часть организации либо через личный кабинет.
4. 4
   Дождаться рассмотрения заявления и получить уведомление о решении.
5. 5
   При положительном решении получить приказ об академическом отпуске.
6. 6
   Сдать студенческий билет и зачетную книжку в деканат на хранение.

Необходимые документы для оформления

Перечень документов зависит от основания предоставления академического отпуска. Все справки должны быть оформлены на официальных бланках с печатями организаций.

Заявление подается в произвольной форме с указанием причины отпуска и желаемых сроков. К заявлению обязательно прикладываются подтверждающие документы.

Сроки рассмотрения заявления и продолжительность отпуска

Сроки рассмотрения документов

Администрация учебного заведения рассматривает заявление в установленные сроки. Приказ о предоставлении академического отпуска издается после принятия решения.

Сроки рассмотрения документов:

• По медицинским показаниям — 3 рабочих дня
• По социальным основаниям — 10 рабочих дней
• По призыву в армию — 3 рабочих дня

Продолжительность отпуска

Максимальный срок академического отпуска составляет 2 года. Конкретная продолжительность зависит от основания и может быть продлена при наличии уважительных причин.

Стандартные сроки по основаниям:

• Медицинские показания — до 2 лет
• Беременность и роды — до 1,5 лет
• Военная служба — на весь срок службы
• Социальные причины — до 1 года

Права и обязанности студента в академическом отпуске

Социальные гарантии

Студент в академическом отпуске сохраняет связь с учебным заведением и определенные права. Место в общежитии сохраняется только при наличии медицинских показаний.

Права студента в отпуске:

• Сохранение места в учебном заведении
• Пользование библиотекой и информационными ресурсами
• Участие в научных мероприятиях по согласованию
• Получение справок об обучении

Ограничения и запреты

Стипендия не выплачивается на период академического отпуска, за исключением социальной стипендии по медицинским показаниям. Студент не может посещать учебные занятия и сдавать экзамены.

Основные ограничения:

• Запрет на участие в учебном процессе
• Отсутствие права на академическую стипендию
• Невозможность перевода в другой вуз без выхода из отпуска

Выход из академического отпуска и восстановление в учебном процессе

Выход из академического отпуска происходит по заявлению студента или автоматически по истечении установленного срока. Студент восстанавливается на тот же курс и специальность.

Для выхода из отпуска необходимо подать заявление в деканат за 30 дней до планируемого возвращения. К заявлению прикладывается справка о состоянии здоровья при медицинских основаниях отпуска.

Досрочный выход из отпуска

Досрочное прекращение академического отпуска возможно при устранении причин, послуживших основанием для его предоставления. Решение принимает администрация учебного заведения на основании документов.

Условия досрочного выхода:

• Подача заявления не менее чем за 10 дней
• Предоставление документов об устранении причин отпуска
• Медицинское заключение о возможности продолжения обучения