Как получить академическую справку: пошаговая инструкция, образцы заявлений и сроки получения в 2026 году

Что такое академическая справка и когда она нужна

Академическая справка — официальный документ образовательного учреждения, подтверждающий факт обучения студента и содержащий информацию о пройденных дисциплинах. Документ имеет юридическую силу и заверяется печатью вуза.

Справка требуется в следующих случаях:

• Перевод в другое образовательное учреждение
• Восстановление в университете после отчисления
• Трудоустройство на работу, требующую подтверждения образования
• Оформление визы для обучения за рубежом
• Поступление в магистратуру или аспирантуру

Виды академических справок

Существует несколько типов академических справок, каждая имеет свое назначение.

Справка об обучении содержит только факт зачисления, период обучения и специальность. Выдается действующим студентам для подтверждения статуса.

Справка о периоде обучения включает даты начала и окончания учебы, причину отчисления. Оформляется для студентов, покинувших вуз до получения диплома.

Справка с оценками содержит перечень изученных дисциплин, количество часов и полученные оценки. Необходима для перевода или поступления в другое учебное заведение.

Транскрипт — международный формат справки с переводом на английский язык. Используется для обучения или работы за границей.

Пошаговая инструкция получения академической справки

1. 1
   Определите тип нужной справки в зависимости от цели получения
2. 2
   Подготовьте паспорт, студенческий билет и зачетную книжку
3. 3
   Напишите заявление на имя декана факультета или ректора вуза
4. 4
   Подайте документы в деканат, учебную часть или студенческий отдел
5. 5
   Оплатите госпошлину согласно установленным в вузе тарифам
6. 6
   Получите готовую справку в указанный сотрудниками срок

Необходимые документы и образцы заявлений

Образец заявления для получения академической справки:

"Ректору [название вуза] [ФИО ректора] студента [курс] курса [название факультета] [ФИО студента]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне академическую справку об обучении с [дата] по [дата] для [цель получения].

Дата _____ Подпись _____"

Бланк заявления можно получить в деканате или скачать с официального сайта образовательного учреждения.

Сроки получения и стоимость

Стандартный срок изготовления академической справки составляет 3-10 рабочих дней. Государственные вузы обычно готовят документ за 5-7 дней, частные учебные заведения — за 3-5 дней.

Стоимость справки устанавливается каждым вузом самостоятельно:

• Государственные университеты: 200-500 рублей
• Частные вузы: 300-800 рублей
• Срочное изготовление (1-2 дня): увеличение стоимости в 1,5-2 раза

Министерство образования не устанавливает единых тарифов, поэтому цены могут существенно различаться между учебными заведениями.

Особенности получения справки в разных ситуациях

Отчисленные студенты могут получить справку о периоде обучения в течение неограниченного времени после отчисления. Документ выдается в архивном отделе вуза.

Выпускники имеют право на получение любых справок об обучении. Обращаться следует в отдел кадров или архив образовательного учреждения.

Студенты в академическом отпуске получают справки на общих основаниях через деканат факультета.

Получение справки через представителя по доверенности возможно при наличии нотариально заверенной доверенности. Представитель должен иметь при себе паспорт и оригинал доверенности.