Как получить дубликат диплома: пошаговая инструкция, документы и ответы на FAQs

Что такое дубликат диплома и когда он нужен

Дубликат диплома — это официальная копия документа об образовании, имеющая такую же юридическую силу, как и оригинал. Дубликат выдается только тем образовательным учреждением, которое изначально выдавало документ.

Основания для получения дубликата диплома:

• Утеря оригинального документа
• Порча диплома (повреждение, невозможность прочтения)
• Изменение персональных данных (смена фамилии, имени, отчества)
• Обнаружение ошибок в оригинале

Дубликат диплома полностью заменяет утраченный или испорченный оригинал. На нем ставится отметка «Дубликат» и указывается дата выдачи нового документа.

В какие организации обращаться за дубликатом

Для получения дубликата необходимо обращаться в то учебное заведение, которое выдавало оригинальный документ:

• Высшие учебные заведения — в деканат факультета или учебную часть
• Колледжи и техникумы — в учебную часть или канцелярию
• Школы — к директору или в канцелярию

При реорганизации образовательного учреждения документы передаются правопреемнику. Если учреждение ликвидировано, архив передается в орган управления образованием соответствующего уровня.

Министерство образования и Рособрнадзор не выдают дубликаты напрямую, но могут предоставить справки о подтверждении образования при невозможности восстановить диплом.

1. 1
   Подготовить пакет необходимых документов согласно требованиям учреждения.
2. 2
   Написать заявление на имя руководителя образовательного учреждения с указанием причины получения дубликата.
3. 3
   Подать документы лично или через представителя по доверенности в приемные часы.
4. 4
   Оплатить госпошлину в размере, установленном учреждением.
5. 5
   Получить расписку о приеме документов с указанием срока готовности дубликата.
6. 6
   Забрать готовый дубликат диплома в указанный срок при предъявлении паспорта и расписки.

Необходимые документы для получения дубликата

Справка из полиции о краже или утере не всегда обязательна. Многие учреждения принимают заявление с объяснением обстоятельств утраты документа.

Для получения дубликата аттестата о среднем образовании дополнительно может потребоваться справка с места работы или учебы.

Сроки и стоимость получения дубликата

Сроки получения в разных типах учреждений

Сроки изготовления дубликата диплома зависят от типа образовательного учреждения:

• Вузы — от 30 до 60 дней
• Колледжи и техникумы — от 30 до 90 дней
• Школы — от 14 до 30 дней

Срок может увеличиться, если требуется восстановление данных из архива или проверка информации в других организациях.

Размер госпошлины и способы оплаты

Госпошлина за дубликат диплома составляет:

• Дубликат диплома о высшем образовании — 1 500 рублей
• Дубликат диплома о среднем профессиональном образовании — 1 200 рублей
• Дубликат аттестата о среднем общем образовании — 650 рублей

Оплатить можно через банк, терминал или онлайн на сайте госуслуг. Реквизиты для оплаты предоставляет образовательное учреждение.

Особые случаи получения дубликата

При смене персональных данных

При изменении фамилии после замужества или смены имени необходимо предоставить документы, подтверждающие смену данных. Дубликат диплома выдается с новыми персональными данными.

К стандартному пакету документов добавляются:

• Свидетельство о браке (при смене фамилии)
• Справка из ЗАГС о смене имени или отчества
• Старый документ об образовании (если сохранился)

При ликвидации образовательного учреждения

Если учебное заведение ликвидировано, для восстановления диплома обращайтесь:

• В орган управления образованием региона
• К правопреемнику учреждения (при реорганизации)
• В архивные службы, где хранятся документы ликвидированного учреждения

Рособрнадзор может выдать справку о подтверждении документа об образовании, если восстановить дубликат невозможно.