Как оформить экспортную декларацию: пошаговая инструкция, образцы EX-1 и ТД в 2026 году
Что такое экспортная декларация и формы EX-1 и ДТ
Экспортная декларация — это заявление установленной формы о товаре и сделке при вывозе.
В России основной документ — декларация на товары (ДТ/ТД) по таможенному законодательству ЕАЭС.
Она содержит данные о товаре, стоимости, контракте, сторонах сделки, маршруте и платежах.
Форма EX-1 используется при вывозе товара в ЕС и для транзитных процедур.
EX-1 оформляется по правилам таможенных органов стран назначения или транзита.
Чаще всего её формируют на основании данных из ТД, дублируя ключевые графы.
ДТ применяется при помещении товаров под экспортный таможенный режим на территории ЕАЭС.
EX-1 нужна для таможенного транзита внутри ЕС и подтверждения статуса товара.
Конкретные требования зависят от страны, перевозчика и выбранного маршрута.
Экспортный таможенный режим
Режим экспорта позволяет вывезти российские товары за пределы ЕАЭС.
Экспортёр обязан заявить достоверные сведения и соблюдать запреты и ограничения.
ФТС России контролирует правильность контроля происхождения, кодов ТН ВЭД и мер регулирования.
При экспорте часто применяется нулевая ставка НДС и льготные режимы.
Для этого нужно корректно подтвердить вывоз и наличие прав на товар.
Нарушения ведут к доначислению налогов, штрафам и задержке груза на границе.
Когда нужен EX-1, а когда только декларация на товары
Только ДТ требуется при вывозе в страны ЕАЭС и большинство «третьих стран» напрямую.
Достаточно оформить российскую таможенную декларацию и получить выпуск.
EX-1 в таких случаях не оформляется, если нет требования иностранной стороны.
EX-1 часто необходим при:
- экспорте в ЕС автомобильным или железнодорожным транспортом
- транзитной перевозке через территорию ЕС к третьим странам
- работе через европейского посредника или логистического оператора
- использовании европейских складов временного хранения или логистических хабов
EX-1 обычно формирует перевозчик или европейский таможенный представитель.
Российская ДТ остаётся базовым документом для ФТС России и налоговых органов.
Требования и условия для оформления экспортной декларации
Оформление ДТ регулирует Таможенный кодекс ЕАЭС и акты ФТС России.
Подать декларацию можно только в электронной форме, кроме редких исключений.
Срок подачи — до вывоза товара, чаще всего до прибытия на таможенный пост.
Нужно учитывать требования Минэкономразвития и Минпромторга по лицензированию.
Отдельные товары подпадают под экспортный контроль, квоты и специальные разрешения.
За недостоверные сведения по декларации предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Кто может быть декларантом
Декларантом может быть российский резидент — юридическое лицо или ИП.
Иностранная компания обычно не подаёт ДТ напрямую, а работает через резидента.
Допускается оформление через таможенного представителя по договору.
Декларант отвечает за достоверность всех сведений и документов по декларации.
Представитель несёт солидарную ответственность в пределах переданных полномочий.
Полномочия подтверждаются доверенностью и данными в графах ДТ.
Электронное декларирование в 2026 году
В 2026 году действует обязательное электронное декларирование экспортных товаров.
Декларация подаётся через систему ФТС России и Единую автоматизированную систему.
Используются личные кабинеты участников ВЭД и интеграция с оператором ЭДО.
Необходима усиленная электронная подпись (ЭП), выданная аккредитованным УЦ.
Файлы формируются в утверждённых форматах XML и прикрепляются к ДТ.
Обмен сообщениями с таможней происходит в электронном виде без бумажных копий.
Пошаговая инструкция по оформлению экспортной декларации
-
Определить товар и его код по ТН ВЭД
Проанализируйте материалы, функции и назначение товара.
Найдите предварительный код по ТН ВЭД России и уточните пояснения.
Проверьте меры нетарифного регулирования: запреты, лицензии, экспортный контроль. -
Проверить необходимость разрешительных документов
Уточните, требуется ли лицензия Минэкономразвития или разрешение Минпромторга.
Проверьте необходимость сертификатов соответствия, заключений по экспортному контролю.
Убедитесь в наличии уведомлений ФСБ/ФСТЭК для шифровальных и высокотехнологичных товаров. -
Подготовить внешнеэкономический контракт и коммерческие документы
Закрепите в контракте условия поставки по Инкотермс, цену и валюту.
Сформируйте инвойс, спецификацию, при необходимости — долгосрочное приложение.
Убедитесь, что условия контракта совпадают с данными, планируемыми в ДТ. -
Собрать техническую и транспортную документацию
Подготовьте паспорта изделий, ТУ, инструкции, описания и чертежи.
Сформируйте договор перевозки и предварительный маршрут, получите ставку фрахта.
Запросите проект CMR, накладной или коносамента, а также страховой полис. -
Выбрать таможенный пост и способ подачи декларации
Определите компетенцию поста по месту регистрации декларанта или месту убытия.
Учтите возможность центров электронного декларирования и удалённого выпуска.
Уточните режим работы поста и требования к предварительному информированию. -
Заполнить декларацию на товары (ТД/ДТ)
Внесите данные об отправителе, получателе, декларанте и таможенном представителе.
Укажите код товара, таможенную стоимость, валюту контракта и условия Инкотермс.
Заполните графы о стране происхождения, стране назначения, количестве и упаковке. -
Сформировать и, при необходимости, заполнить форму EX-1
Возьмите данные из ДТ как основу для EX-1 и транзитных сведений.
Укажите отправителя, получателя, коды товаров, вес, стоимость и маршрут.
Согласуйте оформление EX-1 с перевозчиком и европейским таможенным представителем. -
Подать декларацию и пройти таможенный контроль
Подпишите ДТ электронной подписью и отправьте через систему ФТС России.
Получите номер регистрации и отслеживайте уведомления и запросы инспектора.
При необходимости оперативно направляйте пояснения, корректировки и дополнительные документы. -
Оплатить таможенные платежи (если применимо)
Рассчитайте пошлины, сборы и НДС с учётом режима экспорта и льгот.
Оплатите платежи или предоставьте обеспечение, если предусмотрены отсрочки.
Сохраните платёжные поручения для налогового и валютного контроля. -
Получить выпуск товаров и оформить вывоз
Отслеживайте решение о выпуске в электронной системе и статус ДТ.
После выпуска оформите окончательные транспортные документы и передайте груз перевозчику.
Соберите комплект подтверждений вывоза для применения нулевой ставки НДС.
Образцы заполнения EX-1 и декларации на товары
При заполнении EX-1 и ДТ важно строго соблюдать утверждённую структуру граф.
Ключевые реквизиты — участники сделки, код ТН ВЭД, стоимость и параметры перевозки.
Несоответствие между формами вызывает дополнительные проверки и задержки.
Рекомендуется использовать типовые шаблоны брокера или внутренние стандарты компании.
Поля, связанные с контролем происхождения и ограничениями, проверяйте особенно внимательно.
Перед подачей декларации проводите внутреннюю сверку с контрактом и инвойсом.
Образец EX-1 для поставок в ЕС
В EX-1 отдельно отражаются данные о погранпереходе и таможне отправления.
Для промышленного оборудования подробно указывают вес, количество и серийные номера.
Коды товаров должны совпадать с заявленными в российской ДТ.
Особое внимание уделяется маршруту, виду транспорта и отметкам транзитных таможен.
Неверные данные приводят к проблемам при пересечении границы и выгрузке.
EX-1 часто используется как подтверждение фактического вывоза для европейских партнёров.
Образец декларации на товары для экспорта из России
В ДТ для экспорта сырья или готовой продукции детально заполняют несколько граф:
- стоимость по контракту и таможенная стоимость
- условия поставки и место передачи рисков
- коды страны происхождения и страны назначения
Для сырьевых товаров важно правильно указать единицы измерения и характеристики.
Для готовой продукции детализируйте комплектацию, упаковку и технические параметры.
Графы о статистической стоимости и весе должны совпадать с транспортными документами.
Необходимые документы
| Категория документа | Конкретные документы | Для чего нужен |
|---|---|---|
| Учредительные и регистрационные | Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ИНН/КПП, устав, доверенность | Подтверждение статуса декларанта и полномочий |
| Договорные | ВЭД-контракт, приложения, спецификации | Подтверждение условий сделки и стоимости |
| Коммерческие | Инвойс, упаковочный лист, прайс-листы | Расчёт таможенной стоимости и характеристик груза |
| Транспортные | Договор перевозки, CMR, коносамент, накладные | Подтверждение маршрута, вида транспорта, веса |
| Разрешительные | Лицензии, сертификаты, заключения, уведомления | Соблюдение экспортных ограничений и требований |
| Технические | Паспорт изделия, ТУ, чертежи, описания | Подтверждение характеристик товара и кода ТН ВЭД |
| Налоговые и платёжные | Платёжные поручения, банковские документы | Подтверждение оплаты пошлин, сборов, НДС |
| Дополнительные | Страховые полисы, агентские договоры, доверенности | Подтверждение сопутствующих условий поставки |
Для отдельных категорий товаров потребуются специальные разрешения и регистрации.
Например, оружие, лекарства, шифровальные средства, культурные ценности и оборудование двойного назначения.
При поставках в ИНО/ТС структуры дополнительно проверяют валютный и санкционный комплаенс.
Типичные ошибки и рекомендации по их предотвращению
Ошибки в ДТ и EX-1 приводят к задержкам груза и доначислению платежей.
Чаще всего проблемой становятся неверный код товара и заниженная стоимость.
Технические ошибки в ЭП и файлах блокируют регистрацию декларации.
Используйте чек-листы и двухэтапную проверку документов перед подачей.
По сложным товарам запрашивайте предварительные классификационные решения ФТС России.
Регулярно обновляйте знания сотрудников по изменениям таможенного законодательства.
Ошибки в кодировании товара и стоимости
Неверный код ТН ВЭД меняет ставки пошлин и запреты на экспорт.
Ошибки в таможенной стоимости влияют на расчёт налогов и рисковые профили.
Неправильное применение курса валют и условий Инкотермс искажает базу обложения.
Чтобы снизить риск, используйте:
- внутренние каталоги кодов и описаний
- предварительные расчёты стоимости с расшифровкой компонентов
- консультации с таможенным представителем по спорным позициям
Формальные и технические ошибки при подаче
Расхождения в наименовании сторон между ДТ и контрактом вызывают запросы.
Неверные реквизиты ЭП или просроченные сертификаты блокируют отправку.
Несоответствие данных ДТ транспортным и техническим документам ведёт к отказу в выпуске.
Перед отправкой проверьте:
- актуальность сертификата электронной подписи
- соответствие всех реквизитов контракта и инвойса данным декларации
- корректность форматов файлов и полноту пакета документов
FAQ
Внимание: Регламенты и формы могут меняться. Проверяйте актуальность информации на официальных сайтах.